Ranking-Daten exportieren: CSV für Excel und Google Sheets

Was in einem Ranking-Export steht

Ein Ranking-Export ist eine lange Tabelle, in der jede Zeile eine Prüfung eines Produkts zu einem Suchbegriff an einem Tag ist. Die wichtigsten Spalten:

• Produkt: Name und eine eindeutige Kennung, damit gleichnamige Varianten unterscheidbar bleiben.
• Keyword: der geprüfte Suchbegriff.
• Datum der Prüfung.
• Gesamtposition, organische Position, Anzeigenposition: wo das Produkt insgesamt, unter den organischen Treffern und unter den Anzeigen stand. Was die drei Werte unterscheidet, erklärt Otto-Ranking verstehen.
• Seite: Bei 120 Produkten pro Ergebnisseite (Stand Oktober 2026) liegen die Plätze 1 bis 120 auf Seite 1.

MarktRank exportiert die Rankings als CSV. Weil jede Prüfung eine Zeile ist, lässt sich die Tabelle mit Filtern und Pivot-Tabellen frei auswerten.

Ansicht 1: Veränderung pro Keyword zur Vorwoche

1. Legen Sie eine Pivot-Tabelle an: Zeilen = Produkt und Keyword, Spalten = Kalenderwoche, Werte = organische Position (Minimum oder letzter Wert der Woche).
2. Fügen Sie eine Spalte „Veränderung“ hinzu: Position Vorwoche minus Position aktuelle Woche. Ein positiver Wert heißt, das Produkt ist nach oben gerückt.
3. Sortieren Sie nach Veränderung und markieren Sie Bewegungen über eine Seitengrenze hinweg farbig.

Diese Ansicht beantwortet die Frage „Was hat sich diese Woche bewegt?“. Kleine Bewegungen von ein bis drei Plätzen sind auf otto.de normal, siehe Ranking-Schwankungen auf otto.de.

Ansicht 2: Seite-1-Anteil pro Produkt

Zählen Sie pro Produkt, bei wie vielen seiner Keywords es in der letzten Prüfung auf Seite 1 stand, und teilen Sie durch die Zahl seiner Keywords. In Excel und Google Sheets geht das mit ZÄHLENWENNS auf die Spalte Seite.

Der Seite-1-Anteil ist robuster als eine Durchschnittsposition, weil ein einzelnes „nicht gefunden“ ihn nicht verzerrt. Warum Seite 1 die wichtigste Grenze ist, steht in Seite 1 bei otto.de.

Ansicht 3: Die Tabelle für den Kunden

Kunden wollen keine Pivot-Tabelle, sondern eine Seite, die sie in einer Minute lesen. Bewährt hat sich:

• pro Produkt eine Zeile mit den drei bis fünf wichtigsten Keywords,
• aktuelle organische Position, Vorwoche oder Vormonat, Veränderung als Pfeil,
• eine Spalte „Anzeige“, wenn das Produkt mit Sponsored Product Ads beworben wird,
• darunter zwei Sätze Erklärung, was sich bewegt hat und warum.

Den Aufbau eines vollständigen Monatsberichts beschreibt der monatliche Ranking-Report. Wer zusätzlich Umsatzdaten aus OTTO Partner Connect einbeziehen will, findet die Exporte dort in OTTO Partner Connect Berichte.

Typische Fehler beim Import und bei der Auswertung

• Umlaute kaputt: Excel öffnet CSV-Dateien per Doppelklick oft nicht als UTF-8, aus „Gartenstühle“ wird Zeichensalat. Importieren Sie über Daten → Aus Text/CSV und wählen Sie UTF-8. Google Sheets erkennt UTF-8 in der Regel selbst.
• Semikolon oder Komma: Deutsches Excel erwartet Semikolon als Trennzeichen, englisches das Komma. Stimmt es nicht, steht alles in Spalte A. Geben Sie das Trennzeichen beim Import an.
• „Nicht gefunden“ als Zahl: Wer ein fehlendes Ranking als 0 oder als 999 einträgt, verfälscht jeden Durchschnitt. Lassen Sie die Zelle leer und zählen Sie „nicht gefunden“ separat.
• Durchschnitt über ungleiche Keywords: Ein Mittelwert, der den Hauptbegriff und einen seltenen Long-Tail-Begriff gleich gewichtet, sagt wenig. Werten Sie wichtige Keywords getrennt aus oder gewichten Sie bewusst.
• Datum als Text: Prüfen Sie nach dem Import, ob die Datumsspalte als Datum erkannt wurde, sonst sortieren Pivot-Tabellen falsch.

Wann eine Tabelle besser ist als ein Dashboard und wann nicht

Eine Tabelle lohnt sich, wenn Sie Rankings mit eigenen Daten verbinden (Umsatz, Marge, Werbekosten), einen Bericht im Layout des Kunden brauchen oder einmalig eine Frage klären, die das Dashboard nicht stellt.

Für die tägliche Kontrolle ist das Dashboard schneller: Es zeigt den Verlauf ohne Import, und Sie sehen neue Prüfungen sofort. Eine Faustregel: Schauen Sie täglich ins Dashboard und exportieren Sie wöchentlich oder monatlich für den Bericht. Welche Kennzahlen sich für den Wochenrhythmus eignen, zeigt Kennzahlen für OTTO-Händler.

Häufige Fragen